Tomar decisiones acertadas (II). La matriz de Eisenhower.

Muchas veces nos encontramos en situaciones donde tenemos una larga lista de tareas pendientes de realizar. Normalmente son tareas que vamos posponiendo porque no las consideramos urgentes y/o importantes.

Con el paso del tiempo la lista se va haciendo más larga y nos va suponiendo un agobio por donde empezar. Además, muchas veces tendemos a empezar las tareas por las últimas y no prestamos atención a aquellas que eran importantes pero que ya llevan tiempo aparcadas.

Con la siguiente herramienta podréis organizar las tareas y priorizar. En nuestro caso, la utilizamos en el laboratorio para poder coordinar tareas y anteponer las unas a las otras, ya que muchas veces vamos recibiendo muestras y peticiones que nos pueden llevar a saturar.

La herramienta que hoy os propongo se llama Matriz de Eisenhower. Básicamente se trata de agrupar las tareas dentro de 4 cuadrantes estructurados en,

- Importante, pero no urgente.

- Ni importante, ni urgente.

- Urgente e importante.

- Urgente, pero no importante.

De modo que debemos realizar un listado de las tareas que tenemos pendientes y hacer un esfuerzo por ajustarlas lo mejor posible a las opciones anteriores.

Una vez identificadas, construiremos la matriz de Eisenhower del siguiente modo,

Una vez tengamos las tareas ordenadas dentro de la matriz vamos con las conclusiones que ofrece la matriz!

Por tanto aquellas tareas que,

- Se encuentren en el cuadrante "Importante, pero no urgente" serán las que decidiremos nosotros mismos cuando nos viene mejor hacerlas.

- Las "Ni importantes ni urgentes", serán las que dejaremos para el final.

- Las "Urgentes e importantes" serán las que pondremos en primer lugar y centraremos los esfuerzos.

- Las "Urgentes pero no importantes" las intentaremos delegar ya que aunque requieren inmediatez su grado de importancia es bajo por lo que no precisa de nuestro propio esfuerzo y podemos centrarnos en otras que si lo requieran.

Espero que esta sencilla herramienta os pueda ser útil para organizar de manera más eficiente las tareas tanto en el trabajo como en casa o en cualquier proyecto personal que debas organizar (cumpleaños, fiesta, reforma...).